Weryfikacja projektów

Weryfikacja projektów to etap budżetu obywatelskiego, podczas którego urzędnicy oceniają zgłoszone przez mieszkańców propozycje pod kątem formalnym i merytorycznym. Celem weryfikacji jest dopuszczenie do głosowania wyłącznie projektów wykonalnych, zgodnych z prawem i mieszczących się w budżecie.

Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzenie kompletności wniosku, uprawnień wnioskodawcy oraz wymaganej liczby podpisów poparcia. Weryfikacja merytoryczna dotyczy zgodności projektu z zadaniami własnymi gminy, dostępności terenu (własność gminy lub zgoda właściciela), realności kosztorysu oraz możliwości realizacji w założonym terminie.

Transparentność weryfikacji jest kluczowa dla wiarygodności całego procesu. Mieszkańcy powinni znać kryteria oceny jeszcze przed zgłaszaniem projektów, a każda decyzja o odrzuceniu wymaga pisemnego uzasadnienia. Regulamin BO powinien przewidywać procedurę odwoławczą.

Dobrą praktyką jest prowadzenie weryfikacji przez zespoły interdyscyplinarne, obejmujące pracowników różnych wydziałów urzędu. Skraca to czas oceny i zmniejsza ryzyko błędów. Platformy BO wspierają ten proces, umożliwiając koordynację pracy wielu weryfikatorów i automatyczne powiadamianie wnioskodawców o statusie projektu. Szczegóły procesu weryfikacji opisuje artykuł o weryfikacji projektów w BO.