Harmonogram BO
Harmonogram BO to kalendarz etapów budżetu obywatelskiego, wyznaczający terminy zgłaszania, weryfikacji, głosowania i realizacji.
Harmonogram budżetu obywatelskiego to dokument określający daty i czas trwania poszczególnych etapów procesu BO w danej edycji. Stanowi element regulaminu BO lub jest ustalany odrębną decyzją organu wykonawczego gminy. Jasny i realistyczny harmonogram jest warunkiem sprawnego przeprowadzenia całego procesu.
Typowy harmonogram BO obejmuje następujące etapy: kampanię informacyjną i edukacyjną, okres zgłaszania projektów (zwykle 4-8 tygodni), weryfikację projektów (4-6 tygodni), publikację listy projektów dopuszczonych do głosowania, kampanię przed głosowaniem, głosowanie (1-2 tygodnie), ogłoszenie wyników oraz realizację projektów.
Kluczowe jest odpowiednie rozplanowanie terminów, by mieszkańcy mieli wystarczająco dużo czasu na przygotowanie projektów i zapoznanie się z propozycjami przed głosowaniem. Zbyt krótkie terminy obniżają jakość zgłoszeń i frekwencję.
Harmonogram powinien uwzględniać cykl budżetowy gminy. Głosowanie musi odbyć się na tyle wcześnie, by wyniki mogły zostać włączone do projektu budżetu na kolejny rok. W praktyce oznacza to, że większość etapów przypada na pierwsze trzy kwartały roku.
Szczegółowe wskazówki dotyczące planowania harmonogramu znajdziesz w artykule o harmonogramie BO. Platforma ARDVote automatyzuje zarządzanie harmonogramem, wysyłając powiadomienia o zbliżających się terminach.